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自助终端设备根据功能的不同可分为低端和中两类低端产品仅具备查询、打印、排号等简单功能，中产品则具备缴费、售卡以及办理新业务等交易性功能。业务功能具有详单、账单查询，帐户余额查询，新业务、信息查询各类业务办理等功能。还可以进行银联缴费、充值，现金缴费、充值，RFID取器和凭条打印等。另外具有充值卡片打印，手机充电站，SIM卡开卡，无线语音通话功能等新型功能。软件在无纸化办公中软件也起着关键作用，其能将搭载原笔迹手写输入技术的终端与电脑进行无障碍串联，同时又能针对不同行业用户提供相应的应用界面。网络借助网络，工作电子文档可以在各部门间自由传，进一步修改完善，通过硬件、软件与网络的通力协作让工作效率大大提升。

无纸化办公，即不用纸张办公，是指利用现代化的网络技术进行办公，其主要传媒工具是计算机、ipad、手机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二十世纪末开始，在本世纪初逐渐增加，预计在本世纪头十年达到普及。在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络是三个基本的要素。无纸化办公是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。企业目前传真都是传统的传真机、纸张、油墨、电费、机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支，社会在进步创新和符合潮流，实用的产品是社会的主流，使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。

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