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硬件在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素，电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端（比如电磁屏搭配电磁笔），借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。而图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制，只需借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。另外，前台窗口行业则可以通过两者的搭配，便捷的完成信息录入等应用。发展现状尽管未来几十年之内也不能全部变成无纸化办公，但随着更多的信息都是以数字或电子的形式储存和维护，因此，管理数据的更新应用也就浮出水面。未来将会使我们越来越走向无纸化办公。在会计方面，人们对电子工作报告具有新鲜感。在零售市场，电子工作流程正在取代传统的装货单、发货单、和其它纸单据。

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无纸化工位触摸终端价格,随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。在金融行业用户可以进行账户查询、自助转账、对账单打印、补登、自助挂失业务办理；在通信行业用户通过终端机输入电话号码、即可进行自助办理手机停（复）机、话费账单查询打印、缴费、打印、来电显示、GPRS等基本业务的开停办理；还可以购买，密码充值凭条。通过增值开发，还可以通过配套设备实现商品购买等其它增值服务。该设备具备节省人员开支、降低营业成本、24小时连续工作、无差错运行等优点，可放置于电信营业厅、代收费点、车站、码头、机场、大型商场等公共场所。